Bối cảnh: Qui định đối với các nhà tư vấn định cư có hiệu lực từ ngày 2/2/2011, cơ quan đăng ký tư vấn nhập cư Québec  sẽ được công bố trên trang web của bộ Nhập cư và văn hóa cộng đồng kể từ ngày hôm đó.

Xử lý các hồ sơ đã nhận trước ngày 2/2/2011

Đơn xin cấp giấy chứng nhận lựa chọn , chứng nhận chấp nhận, hay giấy chứng nhận cam kểt đã được nộp trước ngày 2/2/2011 sẽ được xử lý theo thủ tục thường lệ và không có bất kỳ đơn nào được gửi trả lại cho đương đơn hay nhà tư vấn

Trong trường hợp ứng viên đã nộp đơn thông qua người có thẩm quyền hành nghề, hồ sơ vẫn được thụ lý theo như cách thông thường đã làm từ trước.

Trong trường hợp ứng viên nộp đơn thông qua người không có thẩm quyền, việc xử lý hồ sơ và thông tin liên lạc từ Bộ nhập cư sẽ chỉ tiếp tục duy nhất với ứng viên. Người này sẽ được thông báo việc xử lý hồ sơ phải được tiếp tục với chính họ hoặc thông qua người có thẩm quyền mà ứng viên đã bổ nhiệm. Các giấy tờ của người bổ nhiệm sẽ được gửi đến Bộ nhập cư.

Những người có thẩm quyền là:

- Thành viên thuộc quy chế của Phòng công chứng Québec

- Thành viên thuộc quy chế Hội Luật sư Québec

- Những nhà tư vấn định cư được công nhận và ghi danh trong cơ quan đăng ký tư vấn nhập cư Québec